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如何做好一場會議的記錄以及筆記

新聞時間:2019-07-22 17:33 文章來源:加彩公關

  相信大家在會議的時候都會面臨一個大大小小都會遇到的問題,那就是不明白該如何挑出重點做筆記,總是將領導以及各個部門的管理人員說的話都記錄下來,找不到重點做好筆記。而這個情況在很多情況下都會遇到,因此大家學會如何做一個有效的會議筆記和記錄是很有必要的,下面這篇文章我就為大家介紹一下如何做一個高效且優質的會議記錄出來,并且可以很好的呈現在大家眼前。
                                                          

  首先,明確此次會議的目的以及會議的內容重點,在明確了這一點之后就可以開始在心中列一個大致的記錄方向,然后用樹狀圖或者是別的統計圖將會議要點開始分開。這樣的作用是為了我們之后在翻閱資料的時候可以更好的找到所需要的記錄筆記,可以大大提升工作中的效率和節省時間。

  第二,能夠抓住重點,將發言代表以及各位領導所說出的話進行記錄。那么什么是重點呢?重點指的當然就是在發言過程中可以記錄下來的有效內容,有效內容包括多個方面,包括了對于解決事情的方案,解決事情所需要的相關人員,解決事情中所需要注意的各項事項,這便是抓住重點。

  最后,能夠在會議后將各個要點進行分類匯總在一起,并且在個人的計算機內按照這個方法將筆記記錄好,建立一個會議專用的文件夾,方便下次需要用到。

  以上這些就是我為大家總結的經驗和相關注意的事項,在會議中記錄好相關的重點筆記是很有必要的,而且領導對于這一類的人才也都是很看重的。那么我就為大家介紹到這里了,關于這個方面的問題還需要繼續延伸討論的話可以在網絡尋找相關的知識。

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  官方網站:www.ayokg.tw

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